Eine prozessorientierte Herangehensweise an Compliance

Der Sarbanes-Oxley Act von 2002 garantiert sowohl der Unternehmensführung, als auch der Öffentlichkeit, dass die von den Unternehmen erstellten bilanziellen Berichte akkurat sind. Ursprünglich als reines US-Gesetz initiiert wurden die Anforderungen mittlerweile weltweit von Unternehmen übernommen. Europa und Japan reagierten mit eigenen Sarbanes-Oxley ähnlichen Gesetzesinitiativen und Richtlinien. So ist die 8. Europäische Richtlinie (EURO-Sox) in allen EU Mitgliedsstaaten gültig und von diesen bis zum 29. Juni 2008 in nationales Recht umzusetzen. Diese Gesetze und Richtlinien stellen weitreichende Anforderungen an Unternehmen aller Art und Größe auf allen Prozessebenen. Diese Anforderungen setzen neue Ansprüche an die Führungskräfte sowie die bei Buchhaltung und Reporting beteiligten Mitarbeiter und Ressourcen. iGrafx hilft Unternehmen die Compliance in einer steuerbaren, kontrollierten und kosteneffektiven Umgebung mittels Sarbanes-Oxley oder EURO-SOX zu erreichen.

Vertrauen durch Prozessmanagement und Kontrolle

Die Komplexität der Richtlinien zu verstehen und die Compliance damit zu garantieren ist für die meisten Unternehmen keine leichte Aufgabe. Für Unternehmen, die bereits eine prozesszentrierte Kultur haben, ist der Aufwand um die geforderten Strukturen einzuführen nicht so entmutigend. Für Unternehmen, die noch keine Erfahrung und Verständnis ihrer Geschäftsprozesse haben, ist der Aufwand um Compliance zu erreichen jedoch sehr viel herausfordernder.

Sowohl Sarbanes-Oxley als auch EURO-SOX bieten Unternehmen eine Chance, um eine ganzheitliche, umfassende, genaue und aktuelle Ansicht ihres Geschäfts zu erhalten. Zur Entwicklung einer solchen Ansicht müssen IT- und Unternehmensexperten eng zusammenarbeiten, um das Vertrauen in das Endergebnis zu gewährleisten. Mit iGrafx können Unternehmen getrost eine ganzheitliche Ansicht ihrer Geschäftsprozesse und Informationsflüsse erstellen, die für die Compliance notwendigen Risiko- und Kontrollpunkte eingeschlossen.

iGrafx Lösungen helfen Unternehmen schon seit zwei Jahrzehnten bei der Verbesserung von Prozesseffizienzen. Mit der Zunahme der regulatorischen Compliance Anforderungen haben Unternehmen nun einen Beschleuniger, um eine prozesszentrierte Organisation zu werden. iGrafx kann Unternehmen dabei helfen die Anforderungen von Sarbanes-Oxley oder EURO-SOX in einer strukturierten, kontrollierten und sicheren Art und Weise erfüllen.

iGrafx bietet eine komplette Lösung, welche einfache Handhabung, Features und Sicherheit dahin bringt, wo sie benötigt wird. Durch eine modulare Architektur können Unternehmen sich versichern, dass Prozessverantwortliche, IT und Compliance Spezialisten die Werkzeuge haben, die sie benötigen, um zur Prozess Excellence beizutragen. Dies alles ist möglich ohne einen unkontrollierten Zugang für nicht berechtigte Personen, was einen Konflikt mit den Anforderungen des Gesetzes darstellen würde.

iGrafx ermöglicht Unternehmen, ihre Sarbanes-Oxley Anforderungen mit anderen Prozessverbesserungs Initiativen, wie Six Sigma, Lean und Enterprise Architecture, zu kombinieren. Durch eine einzelne Process Excellence Plattform unterstützt iGrafx Unternehmen dabei ihre Anstrengungen zu dokumentieren, verbessern und die Geschäftsprozesse zu managen, um einen höheren ROI zu erreichen.

Die iGrafx EURO-SOX / Sarbanes-Oxley Lösungen ermöglichen Unternehmen:

Standardisieren und Verwalten von betrieblichen Abläufen
Compliance mit den Anforderungen beider Richtlinien für die Dokumentation der Prozesse durch visuelle Prozesslandkarten
Genauigkeit und Konsistenz der Modelle mit einem Metadaten Repository
Modell-Validierung durch benutzerdefinierbare Genehmigungsschritte
Zugang zu den Dokumenten wird durch hochentwickelte Sicherheitsfunktionen geregelt
Breite Akzeptanz und Nutzung durch hohe Benutzerfreundlichkeit

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