Neue Möglichkeiten, Unternehmen zu verwalten

Formale Initiativen zur Prozessoptimierung gibt es bereits seit Jahrzehnten. Von der Realisierung einer Vielzahl von Maßnahmen, angefangen bei TQM (Total Quality Management) bis hin zu BPR (Business Process Reengineering) und Six Sigma, versprechen sich Unternehmen schon seit langem bessere Resultate. Bei der erfolgreichen Umsetzung dieser Initiativen standen immer die Geschäftsprozesse im Mittelpunkt. iGrafx® bietet Unternehmen einen Top-Down-Ansatz für die Definition und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie deren Umsetzung.

Unternehmensziele durch Modifikation von Prozessen erreichen

Zur Realisierung von Unternehmenszielen, die anhand von zentralen Leistungsindikatoren wie Profitabilität, Kundenzufriedenheit und Ressourcenauslastung gemessen werden, müssen nicht selten die Abläufe und die Verwaltung innerhalb des Unternehmens geändert werden. Unabhängig davon, ob solchen Änderungen eine formale Methodik oder eine intern vorangetriebene Initiative zugrunde liegt, wählen heute sehr viele Unternehmen einen prozessorientierten Ansatz zur Bestimmung der geeignetsten Maßnahmen.

iGrafx ist seit nahezu zwei Jahrzehnten führend mit seinen Lösungen zur Prozessoptimierung für Unternehmen. Mit diesen Lösungen können Unternehmen Prozesse definieren, analysieren, optimieren und verwalten und so im schnelllebigen, globalen Wettbewerb stets einen Schritt voraus sein.

Unsere Lösungen kommen in führenden Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen im Rahmen vielfältiger Prozessoptimierungsinitiativen zum Einsatz. Mit iGrafx haben Unternehmen die Möglichkeit, prozessrelevante Informationen an der Quelle zu beziehen, nämlich bei den Prozessverantwortlichen. Diese Informationen können über ein zentrales Prozess-Repository unternehmensweit verwaltet und ausgetauscht werden.

Wesentlich für den Erfolg einer jeden Initiative zur Prozessautomatisierung ist die Fähigkeit zur Optimierung der Prozesse, noch bevor sie in einem Ausführungssystem umgesetzt werden. Die Automatisierung nicht optimierter Prozesse kann Prozessineffizienzen sogar verstärken und die ohnehin vorhandenen Probleme noch vergrößern. iGrafx bietet Unternehmen ein Instrumentarium, das ihnen einen tiefer gehenden Einblick in ihre Prozesse ermöglicht, so dass aus Prozessoptimierung und -automatisierung synergetisch gesteigerter Gewinn erwachsen kann.

Für Unternehmen, die auf die Automatisierung ihrer Prozesse setzen, bieten unsere Lösungen IT-Spezialisten die Möglichkeit, die von den Prozessverantwortlichen erstellten Modelle durch detaillierte Ausführungsinformationen zu ergänzen. Diese Modelle können anschließend in standardisierten Dateiformaten direkt in ein BPM-System (Business Process Management) exportiert werden. Dank dieser nahtlosen Verknüpfung lassen sich aktualisierte Prozesse schneller umsetzen, so dass Unternehmen flexibel auf die wechselhafte Marktdynamik reagieren und so den größtmöglichen Nutzen daraus ziehen können.

Zahlreiche Prozessoptimierungsinitiativen kommen in räumlich oder funktional voneinander getrennten Organisationseinheiten zur Umsetzung. Die Möglichkeit, die jeweils aktuellen Informationen mühelos austauschen zu können, ist wesentlich, wenn stets alle Teammitglieder auf dem Laufenden sein und so optimale Ergebnisse erzielt werden sollen. iGrafx stellt für Unternehmen ein zentrales Prozessmanagementsystem bereit, das den Austausch von Informationen vereinfacht und zugleich die Dokumentation von Prozessen verfolgen und verwalten lässt, damit eine umfassende und zuverlässige Zugriffskontrolle, ein ordnungsgemäßes Änderungsmanagement und die Verfolgung von Historiendaten gewährleistet sind.

Dank einer zentral verwalteten Prozessdokumentation können Unternehmen die Realisierung ähnlicher Prozesse an unterschiedlichen Standorten beschleunigen, weil sich Ad-hoc-Lösungen zur Prozessoptimierung erübrigen, und so letztendlich die Investitionsrentabilität (ROI: Return on Investment) steigern. Die Möglichkeit, die im Rahmen früherer Initiativen gewonnenen Erkenntnisse zu nutzen, hilft Zeit zu sparen, was wiederum der Umsetzung neuer Optimierungs-initiativen zugute kommt und damit zu insgesamt verbesserten Prozessabläufen führt.

iGrafx macht Unternehmen ein einmaliges Wertangebot zur Rentabilitätssteigerung durch Prozessoptimierung. Unsere Lösungen vermitteln nicht nur einen tief gehenden Einblick in Prozessverhaltensweisen und -resultate, der Voraussetzung für die Optimierung von Prozessen ist, sondern schaffen überdies ein unternehmensweites Rahmensystem zur Prozessoptimierung, das sowohl die spezifischen Erfordernisse einzelner Interessengruppen als auch die Anforderungen des gesamten Unternehmens erfüllt.

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