Bidirektionale Verbindung von ARIS und iGrafx

Der Process Converter verbindet iGrafx und ARIS®. Somit wird der parallele Einsatz und die optimale Nutzung der jeweiligen Stärken der beiden marktführenden BPM- und Prozess-modellierungswerkzeuge möglich. iGrafx und ARIS® werden durch den Process Converter zu einer optimierten BPM Gesamtlösung.

Ohne das strategische Ziel von BPM Vorhaben aus den Augen zu lassen, ermöglicht der Process Converter den Benutzern die Wahl des für sie am besten und einfachsten zu bedienenden Werkzeugs. Akzeptanzprobleme durch den Einsatz von komplexen Werkzeugen werden dadurch in für Unternehmen strategisch wichtigen Projekten minimiert. Projektlaufzeiten und –kosten werden optimiert. Der Process Converter unterstützt also ideal bei der erfolgreichen Realisierung von BPM-Vorhaben.

Der Process Converter ermöglicht:

- Die Nutzung der Stärken zweier marktführenden Modellierungstools
- iGrafx ist auch von ungeübten Benutzern intuitiv und leicht bedienbar
- iGrafx verfügt als einziges Modellierungswerkzeug über eine SixSigma Schnittstelle
- Prozesssimulationen und – kostenrechnungen mit iGrafx sind sehr schnell realisierbar
- ARIS® verfügt über eine SAP Schnittstelle
- für ARIS® existieren eine Vielzahl von Schnittstellen zu anderen Systemen (z.B. Workflow)
- ARIS® bietet eine Vielzahl von unterschiedlichen speziellen Modelltypen an

- Die Modellierung von Geschäftsprozessen durch die Process Owner (Fachabteilungen) selbst
- iGrafx kann ideal als Modellierungs-Frontend dienen, während ARIS® die Aufgabe der Prozessdatenhaltung übernimmt

- Die Reduktion von Lizenz-, Wartungs-, und Schulungskosten bei großen ARIS®
Installationen
- iGrafx wird als kostengünstiges Frontend bei den Fachabteilungen eingesetzt, dadurch reduziert man Lizenz- und Wartungskosten
- bereits nach einer kurzen Einweisung sind Enduser in der Lage, ihre Arbeitsabläufe zu beschreiben – eine mehrtägige Schulung ist nicht notwendig

- Die komplette Migration von ARIS® zu iGrafx
- werden unternehmensweite ARIS® Installation zu kostenintensiv, so haben Unternehmen die Möglichkeit, komplette Migrationen zu iGrafx vorzunehmen

Die Funktionsweise des Process Converters:
 

Sowohl ARIS®, als auch iGrafx® verfügen über XML Import/Export Schnittstellen. Mittels dieser Schnittstellen werden dem Process Converter die Daten des jeweiligen Quell-Systems zur Verfügung gestellt. Über einen Wizard wählt man das zu übertragende Prozessmodell aus. Nach weiteren, wenigen Voreinstellungen interpretiert der Process Converter die Prozessdaten, wandelt sie in eine für das Zielsystem interpretierbare
Syntax um und stellt die Daten dann zur Verfügung. Da ARIS® und iGrafx® unterschiedliche Methodenansätze verfolgen, die im Process Converter jeweils hinterlegt sind, gleicht ein entsprechender Automatismus diese gegeneinander ab und stellt sicher, dass die Prozessmodelle in beiden Werkzeugen
in der jeweils eigenen Methode und Darstellungsart bearbeitet und genutzt werden können. Sollen konvertierte Modelle im gleichen Layout wie im Quellsystem dargestellt werden, besteht auch diese Möglichkeit. Zusätzlich wird dies noch mit entsprechenden Filtern und Konventionen unterstützt. Hierbei stehen schon in der "Entry Version" des Process Converters der Modelltyp "EPK" und der Diagrammtyp
"Prozess" zur Verfügung. Weitere Modell- und Objekttypen oder die Konvertierung kompletter Unternehmensmodelle werden von der "Business Version" des Process Converter`s unterstützt.

Mögliche Einsatzgebiete des Process Converters:

Der Process Converter unterstützt unternehmensweite Prozessdokumentation und BPM Vorhaben optimal. Den operativen Fachabteilungen wird hier iGrafx als Modellierungs-Frontend zur Verfügung gestellt. Sie übernehmen die Dokumentation ihrer Abläufe selbst, wodurch der Einsatz von teuren Prozess Spezialisten minimiert wird.
Nach Fertigstellung der Prozess Dokumentation, werden ARIS® die Daten mittels dem Process Converter übermittelt. Den Spezialisten obliegt dann die Aufgabe, aus den Einzelprozessen in ARIS® eine unternehmensweite Prozesslandschaft zu erstellen, die für strategische Entscheidungen dient, oder Optimierungspotentiale aufzudecken. Wollen Unternehmen der Qualitätssicherungsmethode SixSigma folgen und haben eine aufwendige und kostenintensive Prozesslandschaften mit ARIS® erstellt, so sichert der Process Converter die getätigten Investitionen. Hier werden die relevanten Prozesse mittels dem Process Converter nach iGrafx übertragen. Diese können danach, entsprechend der SixSigma Methode, angepasst und für die Einführung von SixSigma genutzt werden.

Entscheiden sich Unternehmen dafür, ihren Fachabteilungen das leicht verständliche Modellierungswerkzeug iGrafx zur Verfügung zu stellen, werden damit in BPM-Vorhaben Akzeptanzprobleme durch die Enduser minimiert. Diese Probleme haben auch wesentlichen Einfluss auf die Qualität der Prozessbeschreibung. Wollen Unternehmen ihr SAP System dokumentieren, optimieren und steuern, ist der Einsatz von ARIS® optimal. Mittels dem Process Converter werden die relevanten Prozesse nach ARIS® übertragen und können somit für SAP® Vorhaben genutzt werden.

"ARIS" ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG.

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